メールを2人に送るときの正しい書き方と例文集！宛名・敬称・件名

「メールを2人に送るとき、宛名や敬称はどう書けばいいの？」と迷った経験はありませんか。

1対1のメールとは違い、2人宛ての場合は順序や言葉づかいに少し注意が必要です。

誰をToに入れるか、CCの使い方、件名への名前の入れ方など、ちょっとした違いで印象が大きく変わります。

本記事では、ビジネス・プライベートの両面で使える「2人宛メールの正しい書き方」を徹底解説。

さらに、すぐに使える実践的な例文を多数掲載しています。

この記事を読めば、誰に送っても失礼のないメールを自信を持って書けるようになります。

メールを2人に送るときに気をつけたい基本マナー

2人に同時にメールを送るときは、宛先の順序や敬称の付け方など、意外と細かいマナーが関わります。

ここでは、ビジネスでもプライベートでも失礼のないように送るための基本マナーを整理して解説します。

宛先（To・CC・BCC）の正しい使い分け方

まず確認したいのは、メールの宛先設定です。2人宛にするときは、To・CC・BCCを正しく使い分けることが大切です。

基本的なルールを下の表にまとめました。

項目	目的	使う場面の例
To	主に伝えたい相手	上司・取引先の担当者など
CC	内容を共有したい相手	同僚・プロジェクトメンバー
BCC	他の宛先にアドレスを見せたくないとき	外部への一斉送信

同じ立場の2人に送る場合は、両方をToに設定して問題ありません。

ただし、上司と同僚など立場に差があるときは、上位の人をTo、もう一方をCCに設定するのが一般的です。

宛名の書き方と敬称のルール

本文の最初に書く宛名も、2人宛の場合は少し工夫が必要です。

基本は、立場が上の人を先に書き、全員に「様」を付けることです。

立場	書き方の例
同じ部署・同格	〇〇株式会社 △△様 □□様
役職に差がある	〇〇株式会社 営業部 部長 △△様 営業部 □□様

どちらか一方にだけ「様」を付け忘れるのは非常に失礼です。

また、「お二人」「両名」などの表現を使うと、両者への敬意が自然に伝わります。

件名の付け方と名前の入れ方

件名は、2人が見てもすぐに内容を理解できるようにするのが基本です。

以下に良い例を示します。

目的	件名の例
資料の送付	【ご確認依頼】資料共有の件（△△様・□□様）
日程調整	打ち合わせ日程のご相談（営業部 △△様、□□様）

このように、件名に名前を入れると丁寧な印象になります。

2人宛メールでは、件名の中で誰宛の用件かが明確であることが重要です。

以上のポイントを意識すれば、2人に送るメールでも礼儀正しくスムーズに伝えられます。

次の章では、実際の本文構成や書き方のコツを具体例とともに解説します。

2人にメールを送るときの本文構成と書き方のコツ

メールを2人に送るときは、本文の流れや言葉のかけ方にも少し工夫が必要です。

ここでは、相手に偏らない書き方や返信をスムーズにするためのコツを、構成と具体例を交えて紹介します。

導入文での気配りポイント

導入文では、いきなり要件に入るのではなく、2人それぞれに軽く敬意を示すのが基本です。

たとえば、以下のように書くと自然です。

悪い例	良い例
△△様にはいつもお世話になっております。 （□□様への言及なし）	△△様、□□様にはいつも大変お世話になっております。

冒頭で「お二人には～」「両名には～」と表現すると、どちらにも敬意が伝わります。

次の例文は、実際の導入部分のフルバージョンです。

例文（導入部分）

△△様、□□様

いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の山田でございます。

お二人には先日の件でご対応いただき、誠にありがとうございました。

本文で偏らない書き方の工夫

要件部分では、どちらか一方だけに依頼やお礼を集中させないようにします。

文中では「ご確認」「ご対応」などの表現を共通化することで、双方を対等に扱えます。

偏りがある例	バランスが取れた例
△△様にご確認をお願いいたします。 （□□様への記載なし）	お二人にご確認いただき、ご意見を伺えますと幸いです。

また、複数人宛てのメールでは「それぞれに対応してもらいたいのか」「代表者にまとめて返信してもらいたいのか」を明確にしておきましょう。

返信や対応を明確にする表現例

2人に送るメールでは、返信の流れを明示することで混乱を防げます。

以下のような一文を加えるだけで、やり取りがスムーズになります。

目的	使える表現例
代表者に返信をお願いしたい場合	「本件については、△△様よりご返信いただければ幸いです。」
どちらからでも構わない場合	「ご確認のうえ、どちらからでもご連絡いただけますと助かります。」

返信先を指定しないと、2人とも返信してしまうなどの重複が起きやすくなります。

フルバージョンの例文を以下に示します。

フル例文：2人宛の確認依頼メール

〇〇株式会社

営業部 部長 △△様

営業部 □□様

いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の山田でございます。

先日ご相談させていただいた件につきまして、修正版の資料をお送りいたします。

お手数をおかけいたしますが、お二人に内容をご確認いただき、ご意見を頂戴できれば幸いです。

なお、ご返信は△△様より代表でご回答いただけますと助かります。

何卒よろしくお願いいたします。

――
〇〇株式会社
営業部 山田太郎

2人宛メールでは、「導入の気配り」「対等な書き方」「返信の明確化」が3本柱です。

ビジネスシーン別の2人宛メール例文集

ここでは、実際のビジネスシーンでそのまま使える2人宛メールの例文を紹介します。

それぞれの場面に合わせて、件名・宛名・本文・署名までを含むフルバージョンで掲載します。

資料送付メールの例文

お二人に同時に情報を共有したいときのメール例です。

ポイント	説明
件名	【ご確認依頼】提案資料の送付（△△様・□□様）
宛先	同格の場合は両方をToに設定

フルバージョン例文

〇〇株式会社

営業部 部長 △△様

営業部 □□様

いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の山田でございます。

先日の打ち合わせでご依頼いただいた提案資料をお送りいたします。

添付のPDFファイルに、見積もりおよび提案概要をまとめておりますので、ご確認ください。

ご不明点やご意見などございましたら、どちらからでもご連絡いただけますと幸いです。

今後とも何卒よろしくお願いいたします。

――
〇〇株式会社
営業部 山田太郎

日程調整メールの例文

複数人と打ち合わせを行う際に、スケジュールをすり合わせるメールです。

ポイント	説明
件名	打ち合わせ日程のご相談（△△様・□□様）
宛名	上位者を先に記載

フルバージョン例文

株式会社△△

営業部 部長 〇〇様

営業部 □□様

いつもお世話になっております。〇〇株式会社の山田です。

次回の進捗確認ミーティングについて、以下日程のいずれかでご都合をお伺いできますでしょうか。

・1月15日（水）10:00〜11:00

・1月16日（木）14:00〜15:00

・1月17日（金）15:30〜16:30

ご都合のよい日時をお知らせいただけますと幸いです。

ご返信は〇〇様より代表でご回答いただければ結構です。

何卒よろしくお願いいたします。

――
〇〇株式会社
営業部 山田太郎

お礼メールの例文

打ち合わせやサポートの後など、2人への感謝を伝えるメールです。

件名	お打ち合わせのお礼（△△様・□□様）
トーン	丁寧で落ち着いた文体を意識

フルバージョン例文

〇〇株式会社

△△様

□□様

本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。

また、丁寧なご説明とご対応に深く感謝申し上げます。

頂いたご意見をもとに、早速社内で検討を進めてまいります。

今後とも何卒よろしくお願いいたします。

――
〇〇株式会社
営業部 山田太郎

社内共有メールの例文

同じ部署の同僚など、社内メンバーに連絡する際の軽めの文例です。

件名	プレゼン資料最新版の共有
ポイント	カジュアルでも敬意を忘れずに

フルバージョン例文

△△さん

□□さん

お疲れさまです、山田です。

先日依頼のあったプレゼン資料、最新版を共有します。

スライド10枚目以降を若干修正しましたので、確認のうえ問題なければ昼までに返信をお願いします。

よろしくお願いします。

――
山田

場面ごとの文体を調整すれば、2人宛でも自然で丁寧な印象を保てます。

プライベートで2人に送るメールの書き方と例文

ビジネスだけでなく、プライベートでも2人に同時に連絡したい場面はよくあります。

ここでは、友人や知人など親しい相手に送るときの書き方や、少し丁寧にしたい場合のコツを紹介します。

友人2人に送るお誘いメールの例

気軽な集まりや予定調整をしたいときに使えるシンプルなメール例です。

トーン	カジュアル・フレンドリー
ポイント	呼びかけは名前ベースでOK。柔らかい言葉づかいを意識。

フルバージョン例文

〇〇と□□へ

こんにちは、山田です。

久しぶりに3人で集まらない？

来月の連休あたりでランチか軽くお茶でもどうかなと思ってます。

もし都合のいい日があれば教えてね。

候補をいくつかもらえたら調整します。

楽しみにしてます。

山田

カジュアルメールでは、文体の自然さと相手との関係性の距離感が大切です。

フォーマル寄りに書くときの注意点

プライベートでも、相手との関係性によっては少し丁寧にしたほうが良い場合もあります。

たとえば、友人同士でも初対面を含む集まりの案内などは、フォーマル寄りの表現を選びましょう。

場面	おすすめのトーン
共通の知人を交えた食事会の連絡	です・ます調で整える
仕事関係の人を含む案内	少し改まった言い回しにする

フォーマル寄りの例文

〇〇さん

□□さん

こんにちは、山田です。

来週末に〇〇さんを囲んで食事の会を予定しています。

もしご都合がよければご一緒いただけますでしょうか。

場所や時間の詳細は、追ってお知らせいたします。

どうぞよろしくお願いいたします。

山田

親しい間柄でも、相手が複数いる場合は敬意を忘れないのがポイントです。

「お二人とも」や「ご両名」といった表現を使うと、距離を保ちつつも柔らかい印象になります。

プライベートでも、2人宛メールの基本は“思いやりとバランス”。

仲が良くても片方に偏らない言葉づかいを意識しましょう。

まとめ｜2人宛メールで失礼にならない3つのポイント

ここまで、2人にメールを送るときのマナーや書き方を紹介してきました。

最後に、どんなシーンでも失礼にならないために意識したい3つの基本ポイントを整理します。

宛名・敬称・順序を正確に

まず最も大切なのは、宛名や敬称を正しく書くことです。

立場が上の人を先に書き、全員に「様」を付けるのが基本です。

状況	正しい書き方の例
同格の相手	△△様 □□様
役職が異なる場合	部長 △△様 営業部 □□様

敬称や順序を間違えると、思わぬ印象ダウンにつながります。

両者を敬う言葉を使う

本文では、どちらか一方だけを立てるような書き方を避けましょう。

「お二人」「両名」「それぞれ」などの言葉をうまく使えば、自然に全員への敬意が伝わります。

避けたい表現	おすすめの言い換え
△△様にはお世話になっております。	△△様、□□様にはお世話になっております。
ご確認をお願いします。	お二人にご確認をお願いいたします。

2人のどちらにも丁寧に配慮した言い回しが、信頼感につながります。

返信の流れを明示してスムーズに

2人宛メールで混乱が起きやすいのが「誰が返信すべきか」の部分です。

代表者を指定するか、両方からの返信を求めるかを明記しておきましょう。

目的	使える表現例
代表者を指定	ご返信は△△様より代表でご回答いただければ幸いです。
どちらでも構わない	ご確認のうえ、どちらからでもご連絡いただけますと助かります。

返信ルールを示しておくことで、メールのやり取りがスムーズになり、双方の負担も軽くなります。

以上の3点を意識すれば、2人宛のメールでも常に礼儀正しく、気配りのある印象を与えられます。

次のステップでは、記事全体をまとめたタイトル案とリード文を作成します。