初めてでも安心！飲食店予約メールの正しい書き方とフル例文集

飲食店にメールで予約をお願いするとき、「どう書けば失礼にならないかな？」と迷う方も多いのではないでしょうか。

特に初めてのお店やビジネスシーンでは、適切な言葉遣いや必要情報をきちんと盛り込むことが大切です。

この記事では、飲食店予約メールの基本マナーから、用途別のフルバージョン例文、さらにお店から届く確認メールやリマインドメールの文例までを網羅しました。

そのまま使える実例が豊富なので、すぐにコピー＆アレンジして活用できます。

初めてでも安心して送れるように、場面ごとに必要なフレーズを整理しましたので、これを読めば予約メールに悩むことはなくなります。

飲食店予約メールの基本マナーと必要情報

飲食店にメールで予約をするときは、ただ日時や人数を伝えるだけでは不十分です。

お店が確認しやすく、相手に好印象を与えるような配慮を心がけることが大切です。

ここでは、予約メールに盛り込むべき基本情報と、スムーズにやり取りするためのマナーをご紹介します。

最低限書くべき内容（日時・人数・連絡先など）

まず、予約メールに欠かせないのが必要情報です。

これが揃っていないと、お店側は確認のために何度もやり取りをする必要が出てきます。

必要情報をきちんとまとめて伝えることが、予約成功の第一歩です。

項目	具体例
予約日時	9月20日（木）19時
人数	大人2名、小学生1名
予約者の名前	山田太郎
連絡先	090-xxxx-xxxx
席の希望	禁煙席、窓際希望
特記事項	アレルギーや持ち込みの相談など

件名の付け方でわかりやすさを出すコツ

件名は、お店側が受信したときに内容をすぐ理解できるようにするのがポイントです。

「予約について」だけでは情報不足なので、日付や時間を必ず入れるようにしましょう。

良い件名例	悪い件名例
「9月20日 19時 予約のお願い（〇〇レストラン）」	「予約の件」
「10月5日 ディナー予約依頼（△△カフェ）」	「ご相談」

自然で丁寧な言葉遣いのポイント

初めてのお店に予約を依頼するときは、できるだけ丁寧な表現を使うと安心です。

ただし、堅すぎる言葉は不自然になりがちなので、柔らかい表現を選びましょう。

例えば以下のようなフレーズが便利です。

表現	使い方例
「〜していただけますでしょうか」	ご予約をお願いできますでしょうか。
「ご確認いただけますと幸いです」	ご確認いただけますと幸いです。
「お忙しいところ恐れ入りますが」	お忙しいところ恐れ入りますが、ご対応をお願いいたします。

相手が読みやすい丁寧さを意識すると、やり取りがスムーズになります。

シーン別・飲食店予約メールの例文集

予約メールはシーンによって表現を変えると、より自然で伝わりやすくなります。

ここでは、初めてのお店・家族や友人との食事・ビジネスでの接待・大人数利用など、具体的な場面ごとにそのまま使えるフルバージョン例文をご紹介します。

【フルバージョン例文】初めてのお店に送る予約依頼メール

件名：9月20日 19時のディナー予約について（〇〇レストラン）

〇〇レストラン ご担当者様

はじめまして、山田太郎と申します。

9月20日（木）の19時より、大人2名でディナーの予約をお願いできますでしょうか。

可能であれば、禁煙席を希望いたします。

お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認いただけますと幸いです。

山田太郎
電話番号：090-xxxx-xxxx
メールアドレス：example@example.com

ポイント	解説
初めての利用であることを伝える	丁寧な印象を与えることができる
席の希望を明確にする	やり取りがスムーズになる

【フルバージョン例文】友人や家族とのカジュアルな食事予約

件名：9月25日 ランチ予約のお願い（△△カフェ）

△△カフェ ご担当者様

いつもお世話になっております、山田です。

9月25日（火）の12時頃に、大人3名でランチの予約をお願いしたいのですが、可能でしょうか。

特に席の希望はございません。

お手数ですが、ご確認をお願いいたします。

山田太郎
電話番号：090-xxxx-xxxx

ポイント	解説
常連感を出す表現	「いつもお世話になっております」で親しみを伝える
シンプルな希望	余計な条件を避けるとやり取りが短縮できる

【フルバージョン例文】ビジネス接待・会食用の予約依頼メール

件名：10月3日 接待のご予約について（□□料亭）

□□料亭 ご担当者様

お世話になっております。株式会社ABCの山田と申します。

10月3日（水）の18時より、大人4名での会食の予約をお願いできますでしょうか。

静かな個室がございましたら、そちらを希望いたします。

ご多忙のところ恐縮ですが、ご確認いただけますと幸いです。

山田太郎
電話番号：090-xxxx-xxxx
メールアドレス：example@example.com

ポイント	解説
会社名を明記する	信頼性が増す
「接待」「個室」などの条件を伝える	目的が明確で伝わりやすい

【フルバージョン例文】宴会・大人数利用の予約メール

件名：11月10日 宴会予約のお願い（◇◇ホール）

◇◇ホール ご担当者様

お世話になっております。山田と申します。

11月10日（土）の18時より、大人15名で宴会の予約をお願いできますでしょうか。

可能であれば、飲み放題付きのコースを検討しております。

ご対応いただけますと幸いです。

山田太郎
電話番号：090-xxxx-xxxx

ポイント	解説
人数を正確に伝える	お店側の準備がスムーズになる
希望コースを示す	確認のやり取りを減らせる

シーンごとのフル例文をそのまま使えば、迷わずスムーズに予約メールを送ることができます。

飲食店から届く返信メールの例文集

予約メールを送ったあとは、お店からの返信で予約が確定します。

返信メールは予約内容の確認だけでなく、お客様に安心感を与える大切な役割を持っています。

ここでは、飲食店から実際に送られることの多い返信メールのフル例文をご紹介します。

予約確認メールのフル例文

件名：【予約確認】9月20日 19時 〇〇レストラン

山田太郎 様

この度は〇〇レストランをご予約いただきありがとうございます。

ご予約内容は以下の通りです。

予約日時	9月20日（木）19時
人数	大人2名
席	禁煙席（窓際希望）

当日お会いできることをスタッフ一同楽しみにしております。

ご不明点などございましたらお気軽にご連絡ください。

〇〇レストラン
電話番号：012-345-6789
メールアドレス：info@restaurant.com

リマインドメール（前日確認）の例文

件名：【ご予約前日のご案内】〇〇レストラン

山田太郎 様

こんにちは、〇〇レストランでございます。

明日のご予約について、念のためご連絡申し上げます。

予約日時	9月20日（木）19時
人数	大人2名
ご予約名	山田太郎 様

どうぞお気をつけてお越しください。

スタッフ一同、心よりお待ちしております。

〇〇レストラン
電話番号：012-345-6789

キャンセル・変更に関する返信例文

件名：【キャンセル受付のご連絡】〇〇レストラン

山田太郎 様

この度はご連絡いただきありがとうございます。

〇月〇日（〇曜日）19時からのご予約キャンセルを承りました。

またのご利用を心よりお待ち申し上げます。

〇〇レストラン
電話番号：012-345-6789

種類	目的
予約確認メール	予約内容を確定する
リマインドメール	前日に確認して来店を促す
キャンセル対応メール	変更や取り消しをスムーズに伝える

お店からの返信メールは、お客様に安心を与える大切なツールです。

予約メールを円滑にする工夫と注意点

予約メールは一度送れば終わりではなく、返信や状況に応じたやり取りも大切です。

ここでは、返信が来ないときの対応、キャンセルや変更の伝え方、電話や予約サイトとの使い分けなど、スムーズに予約を進めるための工夫をご紹介します。

返信が来ないときの正しい対応方法

メールを送っても返事がない場合は、不安になりますよね。

そのようなときは、まず2〜3日待ってから再度メールで確認するのが基本です。

それでも返答がなければ、電話で直接問い合わせましょう。

対応の流れ	ポイント
① 2〜3日待つ	すぐに催促しない
② 再度メールを送る	「以前のメールをご確認いただけましたでしょうか」と添える
③ 電話で確認する	急ぎの場合は直接のやり取りが確実

キャンセルや変更を伝える正しいタイミング

やむを得ず予約をキャンセル・変更する場合は、できるだけ早めに連絡しましょう。

前日までに伝えるのが理想的です。

直前の連絡はお店に迷惑をかけるため、誠意を持った謝罪の言葉を添えると印象が良くなります。

良い例	悪い例
「急なお願いで恐縮ですが、日程を変更させていただきたく存じます。」	「行けなくなりました。すみません。」
「誠に勝手ながら、人数を1名減らしていただけますでしょうか。」	「1人来なくなったのでお願いします。」

メール・電話・予約サイトの使い分け方

予約方法にはいくつか選択肢があります。

それぞれの特徴を理解して使い分けると便利です。

方法	メリット	デメリット
メール	細かい要望を伝えやすい	返信に時間がかかることがある
電話	すぐに予約が確定する	時間帯によってつながりにくい
予約サイト	24時間いつでも予約可能	細かい要望が反映されにくい

シーンによって最適な方法を選ぶことが、スムーズな予約につながります。

まとめ：スムーズな予約メールで信頼を築こう

ここまで、飲食店への予約メールに必要な情報や、シーン別の例文、返信メールの文例、さらにやり取りをスムーズにする工夫について解説してきました。

最後にもう一度、押さえておきたいポイントを整理しておきましょう。

ポイント	内容
必須情報を明記する	日時・人数・氏名・連絡先・席の希望
件名を工夫する	日付や店舗名を含めるとわかりやすい
シーンに合わせた文面	フォーマル・カジュアル・ビジネスなど状況別に調整
返信やリマインドも重要	お店との信頼関係を築くチャンス
キャンセルや変更は早めに	誠意を持って伝えると印象が良い

予約メールはただの連絡手段ではなく、お店との信頼を育む第一歩です。

この記事で紹介したフルバージョン例文を活用すれば、初めてでも迷わずに送れるはずです。

メールのやり取りを丁寧に行うことで、快適な食事の時間へとつながります。